Logiciel pour centres de formation
Inscriptions, paiements, reçus, rendez-vous, comptabilité et messages WhatsApp : ApexTiz réunit tout ce que fait l'accueil d'un centre de formation dans un seul logiciel en ligne, proposé sur abonnement, centre par centre.
Nous gérons nous-mêmes un centre de formation à Tiznit. Le logiciel est né des tâches qui prenaient le plus de temps à l'accueil : savoir qui a payé quoi, éditer des reçus fiables, répondre aux familles et organiser les séances d'essai.
Il est pensé pour les centres marocains : montants en dirhams, reçus avec les identifiants légaux du centre, TVA, interface en français et échanges avec les familles en français, en arabe ou en darija.
Voici ce que votre équipe voit au quotidien.
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Chaque élève a sa fiche : parents, programmes suivis, groupe, présences et reste à payer. Les filtres « Reste à payer » et « En retard » montrent tout de suite qui relancer.
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Chaque encaissement produit un reçu PDF numéroté, avec les identifiants légaux du centre et la TVA. Un QR code permet aux parents, ou à un contrôleur, de vérifier que le reçu est authentique et n'a pas été modifié.
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Les familles réservent elles-mêmes une séance d'orientation ou un cours d'essai depuis votre site. Le calendrier de la semaine réunit rendez-vous et cours, et le logiciel envoie les confirmations et les rappels.
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Les messages des familles arrivent dans la fiche du contact, à côté de ce que l'on sait de lui. L'assistant répond aux questions simples et l'équipe reprend la main à tout moment.
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Encaissements, dépenses, fournisseurs, TVA et échéances fiscales sont suivis au fil de l'eau. Le logiciel signale ce qu'il faut vérifier et exporte le journal pour votre comptable.
Captures réalisées sur un centre de démonstration, avec des données fictives.
Fiches élèves et familles, inscriptions par programme et par groupe, présences saisies par les formateurs.
Encaissements, reste à payer, reçus PDF numérotés que chaque famille peut vérifier en ligne.
Réservation en ligne par les familles, planning des groupes, confirmations et rappels par SMS et par email.
Les conversations WhatsApp du centre dans le logiciel, réponses de l'équipe et assistant automatique pour les questions courantes.
Dépenses, fournisseurs, TVA et rapport mensuel exportable en PDF ou en tableur.
Comptes par rôle (direction, secrétariat, comptabilité, formateurs), double authentification obligatoire et journal d'activité.
Le centre garde la main sur son numéro et sur ce qui est envoyé en son nom.
Depuis les réglages, le responsable du centre connecte son propre numéro WhatsApp Business, avec son accord, grâce à l'inscription intégrée de Meta. Il peut garder l'application WhatsApp Business sur son téléphone.
Les messages des familles arrivent en temps réel dans la fiche du contact. L'équipe répond depuis le logiciel ou depuis son téléphone, dans les 24 heures qui suivent le dernier message du client, comme le prévoit WhatsApp.
Il répond aux questions courantes du centre : programmes, prix, horaires, réservation d'une séance d'essai. Ses réponses sont signalées comme automatiques, le client peut demander un conseiller et écrire STOP pour ne plus en recevoir.
Pas de publicité ni d'envoi en masse : le logiciel répond aux personnes qui écrivent au centre.
Chaque centre a sa propre installation et sa propre base de données. Un centre n'a jamais accès aux données d'un autre.
Numéro, nom WhatsApp et messages servent uniquement à rendre le service au centre concerné. Ils ne sont ni vendus, ni utilisés pour de la publicité, ni partagés avec d'autres clients.
Comptes par rôle, double authentification obligatoire, journal d'activité et accès WhatsApp chiffrés sur le serveur. Traitements conformes à la loi marocaine n° 09-08.
Centres de formation, écoles de soutien scolaire et écoles de langues au Maroc.
Abonnement mensuel par centre. Le tarif dépend de la taille du centre et des modules utilisés : écrivez-nous pour un devis ou une démonstration.
Demander une démonstrationLe logiciel est édité par APEXTIZ SARL, société de droit marocain basée à Tiznit.
2ème étage, immeuble n°28, n°07 route Sidi Ifni, 85000 Tiznit